E-Mails bleiben trotz moderner Kommunikationsformen eines der wichtigsten Werkzeuge im privaten und beruflichen Umfeld. Gleichzeitig sind sie einer der gefährlichsten Angriffswege für Cyberkriminelle. Phishing, Malware-Anhänge, gefälschte Rechnungen und CEO-Fraud verursachen jedes Jahr Schäden in Milliardenhöhe. Der Grund dafür liegt in der Offenheit des E-Mail-Systems: Absenderadressen können gefälscht werden, Anhänge lassen sich leicht tarnen und viele E-Mail-Programme öffnen Inhalte automatisch. Unternehmen müssen daher auf mehrstufige Sicherheitsmechanismen setzen: Spam-Filter, Malware-Scanner, Link-Checks und Domain-basierte Authentifizierungsverfahren wie SPF, DKIM und DMARC. Gleichzeitig spielt der Faktor Mensch eine zentrale Rolle. Nutzer müssen sensibilisiert werden, verdächtige Nachrichten zu erkennen, keine unerwarteten Anhänge zu öffnen und sensible Informationen nicht per Mail zu versenden. Auch technische Maßnahmen wie Verschlüsselung, Signaturen und eingeschränkte Makroausführung sind relevant. Nur durch eine Kombination aus Technik und Bewusstsein lässt sich die E-Mail-Sicherheit nachhaltig verbessern.

Phishing-Mails gehören zu den gefährlichsten Angriffsformen. Filter, Schulungen und Domain-Schutzmaßnahmen reduzieren das Risiko deutlich.

Unbekannte Anhänge sollten niemals geöffnet werden. Verschlüsselung und digitale Signaturen erhöhen die Sicherheit zusätzlich.